Secretary general

À propos des Généalogistes de France :

Créée en 2004, Généalogistes de France résulte de la volonté commune du ministère des Petites et moyennes entreprises et des représentants des généalogistes professionnels de mieux organiser la Profession. Elle regroupe désormais 95% de l’activité généalogique professionnelle (successoraux et familiaux) de France, à travers sept syndicats professionnels membres de Généalogistes de France, et est reconnue comme étant l’interlocutrice des instances notariales et des principales Administrations, que sont le ministère de la Culture et la Chancellerie.

Mission : 

Gestion quotidienne de la vie statutaire :

• Assurer au quotidien le fonctionnement de l’organisation professionnelle sur le plan administratif, comptable, informatique (mise à jour du site internet, lien avec le prestataire informatique…) ;
• Préparer les réunions du bureau, les assemblées générales (ordre du jour, envoi des convocations…), rédiger les comptes rendus ;
• Assister le Président au quotidien (agenda notamment).

Animation de l’organisation :

• Gérer les relations avec les adhérents et les prestataires externes (cabinet de conseil en affaires publiques, assurances, auditeur, informatique, cabinet comptable, administrations…) ;
• Assurer le secrétariat des différentes commissions de l’organisation professionnelle (éthique, conciliation, comité d’experts) et la liaison avec le médiateur de la consommation de Généalogistes de France et de la généalogie professionnelle) ;
• Définir, proposer et piloter la stratégie de communication (interne et externe) : dynamiser l’image du secteur, engager un travail pédagogique auprès des clients, être identifié comme l’interlocuteur privilégié (unique) des éventuels partenaires et des pouvoirs publics ;
• Assurer la mise en œuvre des actions validées par le bureau et l’assemblée générale : modifications de l’organisation professionnelle, plans de communication, groupes de travail, participation à des congrès…

Influence/ Lobbying :

• Pilotage et suivi des rendus du cabinet d’Affaires publiques ;
• Accompagnement du Président lors de rdvs institutionnels.

Profil : 

De formation supérieure en droit, sciences politiques ou école de commerce, vous bénéficiez d’une expérience professionnelle significative (>8 ans) et êtes familier du fonctionnement d’une organisation professionnelle ainsi que de celui des entreprises.

Vous faites preuve d’une indépendance et d’une impartialité en toutes occasions, vous appréciez l’autonomie et les responsabilités et êtes capable de hiérarchiser les priorités. La discrétion, l’intégrité, la confidentialité et le secret professionnel sont des atouts de votre personnalité qui vous permettront d’assurer votre rôle.

Une connaissance de ce qu’est la généalogie ou une appétence pour le monde de la généalogie serait un plus.

Savoir-faire

• Maîtrise du fonctionnement et des procédures liées à la vie statutaire d’une association ;
• Grande capacité de coordination (élus, prestataires, partenaires…) ;
• Pilotage et animations de réunions ou autres évènements ;
• Stratégie de communication interne et externe et pilotage des outils de communication ;
• Excellente capacité organisationnelle et sens des priorisations ;
• Capacité à appréhender un projet dans sa globalité (court et long terme) avec des parties prenantes très diverses (élus, prestataires, partenaires, clients…) ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et orales (FR) ;
• Anglais professionnel.

Savoir-être

• Rigueur ;
• Organisation ;
• Sens des priorités ;
• Excellent relationnel ;
• Dynamique ;
• Réactif ;
• Pédagogue ;
• Autonome ;
• Reporting naturel aux élus.

Comment candidater ?

Le poste est à pourvoir ASAP et est basé à Paris avec un travail en distanciel possible. Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature, comprenant une lettre de motivation et un CV, à Eleonore Para, Conseillère Séniore de Mavence France à eleonore.para@mavence.com

Chez Mavence, notre mission est de recruter les meilleurs candidats dans le domaine des affaires publiques. L’inclusion est en cela un élément essentiel de cette mission. Elle reflète tant notre conviction que la diversité des parcours, des origines et des expériences, renforce la résilience, l’adaptabilité et les performances d’une équipe, mais également notre engagement à rechercher, de manière rigoureuse, les meilleurs éléments pour un poste donné. En ce sens, nous accordons le même traitement à tous les candidats, quels que soient leur sexe, âge, origine(s), état civil, situation de handicap, orientation sexuelle, nationalité(s) et convictions politiques ou religieuses.

Contact Person

Éléonore Para