Dernière mise à jour le 25 juin 2018

Votre vie privée nous tient à cœur, c’est pourquoi Mavence s’engage à traiter vos données à caractère personnel avec soin et respect.

Le responsable de vos données à caractère personnel est Mavence, une société sise à B-1000 Bruxelles, Square de Meeüs 35, numéro d’entreprise 0697.691.504 (ci-après « Mavence » ou « nous »).

Pour toute question relative au traitement de vos données à caractère personnel, veuillez nous envoyer un courriel à l’adresse  info@mavence.com

1. Portée

La présente politique de confidentialité décrit notre manière de traiter les informations relatives aux personnes physiques identifiées ou identifiables (données à caractère personnel) ainsi que vos droits, notamment lors de l’utilisation du site Web www.mavence.com (ci-après, le « site Web »).

Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois à la date indiquée ci-dessus. Elle peut être sujette à des ajustements ponctuels, c’est pourquoi nous vous recommandons de les consulter régulièrement. Toute modification importante de la présente politique de confidentialité vous sera communiquée ou sera mentionnée clairement sur la page d’accueil de ce site.

Des concepts tels que « traitement », « responsable du traitement », « sous-traitant », « personnes concernées », « données à caractère personnel », etc. s’entendent au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD) (règlement 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données). Vous trouverez le texte du RGPD ici : https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:32016R0679.

2. Finalité du traitement des données

Vos données à caractère personnel sont traitées exclusivement aux fins de la relation qui nous lie à vous.

Vos données à caractère personnel ne sont traitées qu’aux fins suivantes :

  • Si vous êtes un candidat :
    – pour réaliser nos activités de recrutement, ce qui implique de collecter des données à votre sujet et au sujet de votre profil, de conserver ces données, de les utiliser afin de vous informer des postes à pourvoir et de vous mettre en relation avec les bons employeurs et honorer nos obligations vis-à-vis de nos clients ;
    – pour vous tenir au courant de l’évolution des activités de Mavence ;
    – pour honorer nos obligations vis-à-vis de nos clients dans le cadre du recrutement de candidats ;
    – pour nous permettre de constater, exercer ou défendre nos droits en justice ;
  • Si vous êtes un client ;
    – pour honorer le contrat qui nous lie à vous ;
    – pour vous envoyer des informations à propos des candidats qui pourraient vous intéresser ;
    – pour vous tenir informés de l’évolution des activités de Mavence ;
    – pour nous permettre de constater, exercer ou défendre nos droits en justice ;
  • Si vous êtes un fournisseur :
    – pour communiquer avec vous ;
    – pour gérer notre relation avec vous ;
    – pour établir, honorer et résilier des contrats de fourniture de biens et/ou de services ;
    – pour nous permettre de constater, exercer ou défendre nos droits en justice.

Pour que nous puissions vous fournir nos services, vous devrez nous fournir un certain nombre de données à caractère personnel :

  • En tant que candidat, vos données à caractère personnel nous permettent de traiter votre candidature ;
  • En tant que client de Mavence, vos données à caractère personnel sont nécessaires à la gestion notre relation contractuelle avec vous, qui consiste principalement à vous tenir informés des candidatures intéressantes ;
  • En tant que fournisseur, certaines données à caractère personnel ayant trait à vous peuvent être nécessaires pour gérer notre relation contractuelle avec vous.

Dans certaines circonstances, nous pourrons utiliser des données à caractère personnel issues de sources tierces. Il est possible que nous utilisions des données à caractère personnel issues de sources et sites Web accessibles au public (notamment sur les réseaux sociaux tels que LinkedIn) ou des données provenant de tiers (y compris vos références, vos anciens collègues ou vos anciens employeurs).

3. Fondements juridiques du traitement des données

Le traitement de vos données à caractère personnel par Mavence repose sur les fondements juridiques suivantes :

  • Notre contrat avec vous

Dans la plupart des cas, nous traitons uniquement les données à caractère personnel nécessaires à honorer notre contrat avec vous. Cela consiste surtout à mettre en relation des candidats et des employeurs. Nous ne collectons que les données nécessaires à ces activités.

  • Notre intérêt légitime

Dans certains cas, il est possible que nous traitions vos données à caractère personnel en raison de notre intérêt légitime. C’est notamment le cas lorsque nous traitons vos données à caractère personnel en vue de communiquer avec vous ou de vous informer de services similaires à ceux que vous avez déjà utilisés. Dans ces cas, notre intérêt légitime consiste à poursuivre et développer nos activités. Ce cas de figure couvre le « marketing direct », c’est-à-dire le fait d’utiliser votre adresse de courriel pour vous faire parvenir des communications relatives à des opportunités qui pourraient vous intéresser parce que nous avons déjà travaillé ensemble par le passé (que vous ayez été un candidat ou un client). Vous avez le droit de vous opposer à ces communications à tout moment.

  1. Votre consentement

Dans certains cas, vous pouvez  expressément vous déclarer favorable au traitement de vos données à caractère personnel, par exemple lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter sans pour autant collaborer avec nous en tant que client ou candidat, ou lorsque nous vous faisons parvenir des informations ayant trait à des sujets autres que ceux pour lesquels nous avons déjà collaboré. Une fois que vous avez exprimé votre consentement, vous pouvez le résigner à tout moment.

4. Catégories de données à caractère personnel traitées par Mavence

Selon la relation qui nous lie à vous, nous sommes amenés à traiter différents types de données à caractère personnel.

Ces données à caractère personnel incluent entre autres,

  • Si vous êtes un candidat :
    – Vos coordonnées (nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, fax et courriel) ;
    – Votre nationalité, date de naissance, sexe/genre et état civil ;
    – Une photographie de vous ;
    – Votre curriculum vitae (formation, carrière et intérêts) ;
    – Vos références ;
    – Vos informations financières (rémunération actuelle) ;
    – Toute information supplémentaire que vous aurez fournie volontairement ;
    – Toute information supplémentaire fournie par vos personnes de référence ;
  • Si vous êtes un client ;
  • Vos coordonnées (nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, fax et courriel) ;
  • Les informations ayant trait à vos interactions avec nous (contrats, participation à nos événements, …) ;
  • Vos données financières et bancaires (compte bancaire, historique des crédits et autres informations financières) ;
  • Si vous êtes un fournisseur :
  • Vos coordonnées (nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, fax et courriel) ;
  • Vos coordonnées professionnelles (entreprise, fonction, département, site Web) ;
  • Vos données financières et bancaires (compte bancaire, historique des crédits et autres informations financières) ;
  • Les informations qui nous permettent de recevoir vos marchandises et vos services. Vous serez toujours la source des données à caractère personnel en notre possession, que ce soit lorsque vous nous contactez via notre site Web ou lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter.

5. Destinataires des données à caractère personnel et transfert vers d’autres pays

Aux fins précédemment, il est possible que nous transférions vos données à caractère personnel vers des tiers (ci-après les « destinataires ») :

  • Si vous êtes un candidat, vos données à caractère personnel seront partagées avec nos clients, c’est-à-dire des employeurs potentiels à la recherche de profils tels que le vôtre ;
  • Vos données à caractère personnel peuvent être transférées à des prestataires de services tiers, plus particulièrement à des prestataires de services IT et d’hébergement. Vos données à caractère personnel seront conservées en Belgique ou dans un autre pays de l’Espace économique européen.

Vos données à caractère personnel ne seront jamais partagées avec des partenaires commerciaux à des fins commerciales sans votre consentement.

6. Durée de conservation de vos données à caractère personnel

Nous ne conserverons vos données à caractère personnel que pendant la durée nécessaire au traitement qui nous a été consenti.

7. Vos droits vis-à-vis de vos données à caractère personnel  

Vous disposez des droits suivants vis-à-vis de vos données à caractère personnel :

a. Droit d’accès

Vous avez le droit d’obtenir de Mavence la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont traitées ou non par notre entreprise et, si tel est le cas, vous avez le droit d’accéder aux données à caractère personnel et aux informations relatives à leur traitement.

b. Droit de rectification

Vous avez le droit d’obtenir la rectification des données à caractère personnel incorrectes et de faire compléter les données à caractère personnel incomplètes.

c. Droit de suppression

Vous avez le droit d’obtenir la suppression des données à caractère personnel vous concernant à condition qu’il n’y ait plus aucune raison de les traiter.

d. Droit de limitation du traitement 

Vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données. Dans ce cas, nous n’aurons plus que le droit de conserver vos données mais il nous sera interdit de les traiter.

e. Droit d’opposition

Vous avez le droit de vous opposer au traitement des données à caractère personnel vous concernant. Lorsque vos données à caractère personnel font l’objet d’un traitement à des fins de marketing direct, vous pouvez à tout moment vous opposer à leur traitement.

f. Droit de rétractation de votre consentement

Si vous avez consenti à ce que vos données à caractère personnel soient traitées, vous avez le droit de vous rétracter à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement consenti préalablement à cette rétractation.

g. Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle

Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, dans le respect des conditions et limites définies par le RGPD et par toute autre législation applicable en matière de traitement des données à caractère personnel :

Autorité de protection des données
Rue de la Presse, 35, 1000 Bruxelles
Tél : +32 (0)2 274 48 00

Fax: +32 (0)2 274 48 35
Courriel : contact@apd-gba.be