Executive Officer – Smart building

À propos de l’organisation :

L’association professionnelle rassemble et accompagne les acteurs de l’immobilier pour faire du numérique responsable une force au service de la transition environnementale. Forte de plus de 400 organisations membres, l’association structure des actions autour de 3 piliers : Smart Home, Smart Building (bâtiment tertiaire) et Smart City. Elle fédère l’ensemble des corps de métiers dans une démarche collaborative de construction de cadres de références, d’approches et de solutions innovantes.

À propos du poste :

Le Délégué général est le garant du bon fonctionnement de l’association, de la promotion de son travail et de son développement.

Il définit les objectifs en lien avec les instances de gouvernance et supervise les moyens techniques, humains et financiers permettant de les atteindre.

À propos des missions : 

ADMINISTRATION DE L’ORGANISATION

Vie statutaire

En collaboration avec le Secrétaire général et le Président et avec le soutien de l’équipe salariée, le Délégué général coordonne les instances statutaires de la structure associative : Bureau, Assemblée générale, Conseil d’Administration. Il s’assure du respect des obligations légales (registre des PV, résolutions, pouvoirs, votes, mise à jour auprès de la Préfecture…) et contribue à une bonne circulation de l’information :

• Organisation & logistique (agendas, convocations, ordres du jour, préparation des lieux) ;
• Suivi et transmission de l’information (participation aux instances, rédactions des comptes rendus et diffusion) ;
• Gestion du CRM (saisie des informations / aide à la prise en main des membres).

Gestion de la comptabilité, suivi des finances et du budget.

En collaboration avec le Trésorier et avec le soutien de l’équipe salariée, le Délégué général propose le budget et assure la bonne gestion des finances :

• L’élaboration des devis et factures clients ; la vérification des commandes et des factures fournisseurs ;
• Le suivi des encaissements et décaissements et plus largement de la comptabilité ;
• La réalisation des demandes de subvention, des bilans et des budgets prévisionnels).

Ressources humaines

• Il anime, supervise et organise le travail entre l’équipe salariée et les consultants ou prestataires de services.

DÉCLINAISON DU PROJET ASSOCIATIF

Le Délégué général est le garant de la bonne mise en œuvre de l’objet même et de la stratégie de l’association :

• Il propose la déclinaison opérationnelle de la stratégie « 2030 » et de ses 10 priorités ;
• Il assure l’organisation, la restitution et la diffusion du travail des commissions Smart Building / Smart Home / Smart City ;
• Il assure, développe et promeut le programme de formation (programme de formations et partenariats avec les organismes formateurs) ;
• Il coordonne l’activité de l’association en région (commissions régionales ; animations locales) mais également à l’international.

NOTORIÉTÉ & DÉVELOPPEMENT DE L’ORGANISATION

Représentation institutionnelle

Le Délégué général assure la promotion et la représentation de l’association auprès des parties prenantes d’intérêts :

• Gouvernement, Administrations, CSF (rencontres institutionnelles, opportunités de prises de paroles, auditions …) ;
• Associations et syndicats professionnels (accords de partenariats, relations élus, communications communes …) ;
• Recherche de subventions et soutiens publics (ciblage d’opportunités et réponses aux appels à financements).

CEO & Top management entreprises

Le Délégué général développe et maintien des relations avec :

• Les directions générales et N+1 des membres de l’association et de leurs administrateurs ;
• Des personnalités de la filière ;
• Tous éventuels partenaires.

Nouveaux adhérents & prospection

Le Délégué général assure l’animation du réseau des membres et son expansion à de nouveaux prospects :

• Accueil des nouveaux membres ;
• Ciblage et rencontres de prospects.

MARKETING & COMMUNICATION

Le Délégué général, en lien avec le responsable marketing et communication définit la stratégie de communication et s’assure de sa bonne exécution :

• Marketing stratégique et opérationnel (définition des messages clés en fonction des cibles, agenda de diffusion et conception des livrables) ;
• Participation à des évènements (salons, conférences thématiques) et gestion logistique (stand, invitations, publications…) ;
• Sponsoring de travaux ou soutiens à des projets membres ;
• Publications diverses (Communiqués, tribune, livres blancs, consultations…) ;
• Relations presse (mise à jour du listing journaliste) ;
• Alimentation et mise à jour du site web.

À propos du Profil & des Compétences :

Issu d’un cursus universitaire en Droit, Gestion, Administration, Économie, Science politique ou équivalents (Bac+4), vous bénéficiez d’une réelle expérience (>8 ans) dans la gestion et l’animation d’une organisation.

Qualités requises 

• Maîtrise du fonctionnement et des procédures liées à la vie statutaire d’une association (statuts, règlements, process…) ;
• Coordination d’équipes internes ou externes (manager une équipe directe ou indirecte tout en ayant la charge de la bonne exécution de ses missions propres) ;
• Excellente capacité organisationnelle et sens des priorisations ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Capacité à appréhender un projet dans sa globalité (court et long terme) avec des parties prenantes très diverses (salariés, élus, prestataires, partenaires…) ;
• Esprit de synthèse ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et orales (FR et EN) ;
• Maîtrise la représentation d’intérêt dans son sens large (communication d’influence, prise de parole, ciblage des interlocuteurs, compréhension du fonctionnement des pouvoirs publics et plus largement du fonctionnement légistique) ;
• Forte appétence pour le secteur du numérique notamment en lien avec la transition environnementale.

Comment candidater :

Le poste est en CDI et est à pourvoir à Paris. Les candidatures doivent être envoyées à Roxane Perrault-Fournier, Directrice générale de Mavence France à l’adresse e-mail : roxane.fournier@mavence.com

Des Consultants de tous horizons

Chez Mavence, notre mission est de recruter les meilleurs candidats dans le domaine des affaires publiques. L’inclusion est en cela un élément essentiel de cette mission. Elle reflète tant notre conviction que la diversité des parcours, des origines et des expériences renforcent la résilience, l’adaptabilité et les performances d’une équipe, mais également notre engagement à rechercher, de manière rigoureuse, les meilleurs éléments pour un poste donné. En ce sens, nous accordons le même traitement à tous les candidats, quels que soient leur sexe, âge, origine(s), état civil, situation de handicap, orientation sexuelle, nationalité(s) et convictions politiques ou religieuses.

Contact Person

Roxane Perrault-Fournier