About FEBIAC

FEBIAC vzw is the association of the automobile and motorcycle industry for Belgium and Luxembourg. The association represents the manufacturers and importers of the vehicles on the road (cars, commercial  vehicles  and powered two-wheelers) at European, international, federal and regional level. FEBIAC organizes the annual Brussels Motor show.

Increasingly, the industry is making decisions at international level. For this reason, FEBIA is active in the OICA (Organisation Internationale des Constructeurs d’Automobiles) and follows the evolution of the technical regulations for motorized vehicles. The association also follows the activities of the European Associations, namely ACEA (European Automobile Manufacturers Association) and the ACEM (Association des Constructeurs Européens de Motocycles).

The association proactively supports the societal role of road transport. Consequently, the environment, mobility, road safety and fiscal matters are important themes for the association and FEBIAC is looking into how the industry can meet these needs.

 

Purpose of the Position

The mission of the Director Public Affairs is to reinforce the political and institutional network of FEBIAC and its members and maintain relations and contacts with policy makers and public administration tasked with the mobility dossier at regional, federal and European level.

The concrete objectives are:

  • Via a constructive and positive dialogue, ensure that the FEBIAC points of view are reflected in public policy.
  • Formulate soundly substantiated arguments in order to be able to refute viewpoints that are negative for the sector.
  • Develop balanced viewpoints around questions from stakeholders.
  • Ensure the political parties and policy maker consider FEBIAC to be a trusted and constructive dialogue partner.
  • Inform the government on a regular basis and in a transparent manner about technological developments in the sector, with the objective of encouraging them to integrate this into the development of a coherent policy.

The job encompasses monitoring, impact analyses, stakeholder management and lobbying, with the objective of maintaining or obtaining a regulatory framework and reputation in line with the objectives of FEBIAC and its members

FEBIAC is specifically looking for someone with a team spirit, who is proactive and acts in the interest of the sector and the members of FEBIAC. The person concerned must be able to develop sound action plans, convincing position papers and develop and maintain, in a transparent manner, relationships on behalf of FEBIAC. The communications skills must be optimal, internally as well as externally. There is a preference for someone with a positive attitude who sees opportunities.

 

Main Responsibilities

Internal Interactions:

  • Reporting on key dossiers, files, projects, public affairs activities to the CEO, on occasion also to the Chairman, the Management Committee and all internal colleagues, the Council of Sections (Rolling General Planning, evaluation/adjustment/validation van FEBIAC-texts and -viewpoints) and de Board of Directors (strategic interest for members);
  • Coordination with other Directors to support and advise decisions by the CEO at operational level;
  • In cooperation with the Research function report on the status/adjustment/direction of ongoing, debriefing on completed and allocation of/decision taking concerning new dossier, projects and activities;
  • Provide feedback to the CEO concerning new evolutions and initiatives in ongoing dossiers, projects and activities;
  • Close cooperation with the Director Communication/Salon/Events, the Director Research and the Director Member Services.

 

External interactions:

  • CxO’s and management of FEBIAC member organizations – Inform about existing and upcoming regulation concerning fiscal matters, environment and mobility;
  • Political bodies and other sector associations (European/federal/regional), members of parliament, ministers, ministerial cabinets, administrations, other stakeholder organizations – Present recommendations and positions, represent the interests of the members and the sector concerning (future) government policy and evaluate and help shape the measures and projects;
  • Academic world and consultancies/think tanks – Share the viewpoints of the association and contribute to long range forecasts;
  • Businesses and individuals – Share knowledge, inform about existing legislation.
  • Technological aspect of the sector – Build bridges with the energy sector and develop common positions. Promote technological neutrality with regard to decarbonization (no “one size fits all” solution).

 

Monitoring: Monitoring of trends, political debates, regulatory initiatives at EU/BE/regional level concerning topics of interest to FEBIAC and its members. Key results: Monitoring information, bulletins of other reporting media.

Stakeholder analysis: Focused mapping of the right stakeholders in terms of importance, weight and relevance. Building of stakeholder- and power maps per theme. Key results: Mapping of stakeholders per theme.

Impact analysis and propose outreach actions: Based on the above, determine the impact of trends, regulatory initiatives, societal debate, new technologies and regulatory impact. This phase occurs in close cooperation with the Director Research and the advisors of the research department that are involved. Key results: Memo’s, position papers, presentations, etc. with impact assessments and analyses. Prepare proposal for action plans, discuss and ensure validation in the relevant decision-making bodies.

Stakeholder outreach: Roll-out of the action plan and approach identified stakeholders. Key results: interact with them, via a variety of channels (personal contacts, organization of panel debates, road shows, …) and follow-up actions. Focused and selective cooperation with counterparts in other associations.

Development of FEBIAC positions and reputation: Contribute to a positive environment and help determine the positioning of the automobiles, trucks, motorcycles sector. Key results: proactive participation in workshops, symposia, think tanks, debates, editorial contributions, representation in working groups of the ACEA and ACEM and other organizations.

 

Knowledge & Experience

Education: Master of Law or Economic Sciences or Political Sciences;

Experience: 10+ years;

Languages: Thorough knowledge of Dutch, French and English – orally and written;

Technical and IT: Thorough knowledge of Word, Excel, Powerpoint, Outlook.

 

Competences

  • Strategic insight
  • Decisive
  • Analytical skills
  • Negotiating skills
  • Customer-oriented, empathic
  • Team spirit
  • Strong communication skills
  • Flexible
  • Able to work under pressure
  • Good listener

 

Compensation & Benefits

  • Attractive salary based on background and experience
  • Bonus
  • Company car and fuel card
  • Hospitalisation insurance
  • Group insurance and the usual fringe benefits

 

Mavens of many backgrounds
At Mavence, our mission is to deliver the best talent in public affairs. Inclusion is a core element of that mission, reflecting not just our belief that diverse perspectives, backgrounds, and experiences strengthen the resilience, adaptability, and performance of a team, but our commitment to far-reaching and insight-driven searches that look beyond superficial metrics to find the best person for a particular job. We treat all candidates equally regardless of gender, age, ethnic origin, marital status, disability, sexual orientation, nationality, and political or religious beliefs.

 

 

OVER FEBIAC

FEBIAC vzw is de federatie van de auto- en tweewielerindustrie in België en het Groothertogdom Luxemburg. De federatie vertegenwoordigt de constructeurs en invoerders van de vervoermiddelen op de weg (personenwagens, bedrijfsvoertuigen, gemotoriseerde tweewielers) op Europees, internationaal, federaal en regionaal niveau. FEBIAC organiseert jaarlijks de Brussels Motorshow.

De industrie neemt meer en meer beslissingen op internationaal niveau. Daarom is FEBIAC actief in de OICA (Organisation Internationale des Constructeurs d’Automobiles) en volgt zo de evolutie van de technische reglementering voor motorvoertuigen. De federatie volgt ook de activiteiten van de Europese federaties ACEA (European Automobile Manufacturers Association) en ACEM (Association des Constructeurs Européens de Motocycles).

De federatie ondersteunt proactief de maatschappelijke rol van het wegvervoer. Daarom zijn milieu, mobiliteit, verkeersveiligheid en fiscaliteit belangrijke thema’s voor de federatie en onderzoekt FEBIAC hoe de industrie hieraan tegemoet kan komen.

 

DOEL VAN DE FUNCTIE

De Directeur Public Affairs heeft als missie de versterking van het politieke en institutionele netwerk van FEBIAC en haar leden en het onderhoud van de relaties en contacten met de beleidsmakers en overheidsadministraties belast met mobiliteit dossiers op gewestelijk, federaal en Europees niveau.

De concrete doelstellingen zijn:

  • Middels een constructieve en positieve dialoog, erop toezien dat de FEBIAC standpunten weerspiegeld worden in het overheidsbeleid.
  • Degelijk onderbouwde argumenten formuleren, teneinde standpunten die ongunstig zijn voor de sector en aanverwante belanghebbenden te kunnen weerleggen.
  • Evenwichtige standpunten ontwikkelen rond de vragen van de belanghebbenden.
  • Ervoor zorgen dat politieke partijen en beleidsmakers FEBIAC gaan zien als een betrouwbare en constructieve gesprekspartner.
  • Met regelmaat en op transparante wijze de overheid informeren over technologische ontwikkelingen in de sector, met als doel hen aan te moedigen dit te integreren in de ontwikkeling van een coherent beleid.

 

De functie omvat monitoring, impact analyses, stakeholdermanagement en lobbying, met het oog op het behoud of het bekomen van een regelgevend kader en reputatie in lijn met de doelstellingen van FEBIAC en haar leden.

FEBIAC is specifiek op zoek naar iemand met teamspirit, die proactief is en handelt in het belang van de sector en de leden van FEBIAC. De persoon in kwestie moet in staat zijn gedegen actieplannen te ontwikkelen, overtuigende ‘position papers’ te schrijven en op transparante wijze relaties namens FEBIAC te kunnen ontwikkelen en onderhouden. De communicatieve vaardigheden dienen optimaal te zijn, zowel intern als extern. De voorkeur gaat uit naar iemand met een positieve instelling die opportuniteiten ziet.

 

BELANGRIJKSTE VERANTWOORDELIJKHEDEN

 Interne Interacties:

  • Rapportering aangaande kerndossiers, projecten, activiteiten Public Affairs aan de CEO, bij gelegenheid ook aan de voorzitter, het Management Comité en alle interne collega’s, de Raad der Secties (Rolling General Planning, evaluatie/bijsturing/validatie van FEBIAC-teksten en -standpunten) en de Raad van Bestuur (strategisch belang voor leden);
  • Coördinatie met andere directeurs om beslissingen van de CEO op operationeel niveau te onderbouwen en te adviseren.
  • In samenwerking met de Research functie rapporteren over de status/(bij)sturing van lopende, debriefing van afgeronde en toewijzen van/beslissingen nemen aangaande nieuwe dossiers, projecten en activiteiten;
  • Feedback geven aan de CEO met betrekking tot nieuwe evoluties en initiatieven, in lopende dossiers, projecten en activiteiten;
  • Nauw samenwerken met de Directeur Communicatie/Salon/Events, de Directeur Research, de Directeur Member Services.

 

Externe interacties:

  • CxO’s en kaders van FEBIAC lidorganisaties – Informeren over bestaande en komende wetgeving met betrekking tot fiscaliteit, milieu, mobiliteit;
  • Politieke instanties en andere sectorfederaties (Europees/federaal/regionaal), parlementsleden, ministers, ministeriële kabinetten, administraties, andere belangenorganisaties – Adviezen en standpunt meedelen en de belangen verdedigen van de leden en de sector aangaande (toekomstig) overheidsbeleid en de maatregelen en projecten evalueren en (mee) vormgeven;
  • Academische wereld en consultancies/think tanks – Standpunten van de federatie delen en meewerken aan toekomstverkenningen;
  • Ondernemingen en particulieren – Kennis verspreiden, informeren over bestaande wetgeving.
  • Technologisch aspect van de sector – Bruggen bouwen met de energiesector, gemeenschappelijke standpunten uitwerken. Bevordering van technologieneutraliteit met het oog op decarbonisatie (geen “one size” fits all” oplossing).

 

Monitoring: Monitoren van trends, politieke debatten, wetgevende initiatieven op EU/BE/regionaal vlak inzake thema’s van belang voor FEBIAC en haar leden. Key results: Monitoring informatie, bulletins of andere rapporteringsmedia.

Stakeholder analyse: Het gericht in kaart brengen van de juiste stakeholders in functie van hun belang, gewicht, relevantie. Het opbouwen van stakeholder- en powermaps per thema. Key results: Mapping van stakeholders per thema.

Impact analyse en voorstel outreach acties: Op basis van voorgaande, impact bepalen van trends, wetgevende initiatieven, maatschappelijke debatten, nieuwe technologieën met regulatory impact. Deze fase gebeurt in nauwe samenwerking met de Directeur Research en de betrokken adviseurs van de studiedienst. Key results: Memo’s, position papers, presentaties enz. met impact assessments en analyses. Voorstel van actieplannen opmaken, discussiëren en doen valideren in de relevante interne beslissingsorganen.

 Stakeholder outreach: Uitrol van het actieplan en de geïdentificeerde stakeholders benaderen. Key results: interactie creëren met hen via diverse kanalen (persoonlijke contacten, organiseren van panelgesprekken, road shows, …) en follow-up acties. Doelgerichte en selectieve samenwerking met counterparts in andere federaties.

Uitwerken van FEBIAC-standpunten en reputatie: Bijdragen tot positief klimaat tegenover en positionering van de automobiel, vrachtwagens, gemotoriseerde tweewielers sector meebepalen. Key results: proactieve deelname aan studiedagen, symposia, denkgroepen, debatten, redactionele bijdragen, vertegenwoordiging in werkgroepen van ACEA, ACEM en andere organisaties.

 

KENNIS EN ERVARING

Diploma: Master in rechten of economische wetenschappen of politieke wetenschappen;

Ervaring: 10+ jaar;

Talenkennis: Grondige kennis van het Nederlands, Frans en Engels, in woord en geschrift;

Technische en IT kennis: Grondige kennis Word, Excel, Powerpoint, Outlook.

 

VAARDIGHEDEN

  • Strategisch inzicht
  • Besluitvaardig
  • Analytisch
  • Kunnen onderhandelen
  • Klantgericht, empathisch
  • Goed samen kunnen werken met anderen
  • Communicatief sterk
  • Flexibel
  • Stressbestendig
  • Goede luisteraar

 

VERLONING EN VOORDELEN

  • Aantrekkelijk salaris gebaseerd op achtergrond en ervaring
  • Bonus
  • Bedrijfswagen met tankkaart
  • Hospitalisatieverzekering
  • Groepsverzekering en gebruikelijke fringe benefits

LocationBrussels

SectorAutomotive; Transport & Mobility